Datenschutzerklärung
NexusProjekt – Susanne Thielsch

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit NexusProjekt – Susanne Thielsch verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

NexusProjekt – Susanne Thielsch
Halberstädter Str. 3, 39112 Magdeburg
Deutschland

Telefon: +49 1520 771 48 70
E-Mail: susanne.thielsch@nexusprojekt.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um diese Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Verträge vorzubereiten oder durchzuführen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder berechtigte Interessen zu wahren. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann oder identifizierbar ist. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kommunikationsdaten und Vertragsdaten.

3. Besuch der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• übertragene Datenmenge.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: sichere, stabile und funktionsfähige Bereitstellung der Website.

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem eingesetzten Hosting-Anbieter.

Hosting-Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars, des interaktiven Anfrageformulars oder des PDF-Anfrageformulars verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören: 

• Name, Unternehmen, Ansprechpartner, Position
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website
• Branche, Region, Unternehmensgröße
• gewünschter Leistungsbereich
• Kurzbeschreibung des Vorhabens
• gewünschte Unterstützung
• Ziel, Unterlagen/Links/Fristen
• Zeitraum, Umfang
• Budgetrahmen und Entscheidungsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Vorbereitung oder Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Bearbeitung sonstiger Anfragen auf meinem berechtigten Interesse an Kommunikation und Geschäftsabwicklung beruht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Verarbeitung von Kundendaten und Vertragsdaten

Wenn Sie Leistungen von NexusProjekt anfragen oder beauftragen, verarbeite ich personenbezogene Daten, die zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Abrechnung und Kommunikation erforderlich sind.

Dazu können gehören:

• Name,
• Unternehmen,
• Position/Funktion,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Rechnungsdaten,
• Auftragsdaten,
• Kommunikationsinhalte,
• Projektinformationen,
• übermittelte Dokumente und Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an ordnungsgemäßer Geschäftsorganisation, Dokumentation und Forderungsmanagement.

6. Leistungen in Vertrieb, Projektarbeit, Back-Office, Beratung, Training und Coaching

Im Rahmen meiner Leistungen können je nach Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet werden, zum Beispiel bei:

• Vertriebsunterstützung und Akquise,
• Projektkoordination,
• Back-Office-Unterstützung,
• Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern,
• Erstellung von Unterlagen,
• Training, Coaching oder Seminaren,
• Terminabstimmungen und organisatorischer Zusammenarbeit.

Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Auftrag ab. Dies können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Projektinformationen, Teilnehmerdaten, organisatorische Angaben oder arbeitsbezogene Informationen sein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Leistung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Soweit Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, erfolgt dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern ich personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeite, kann eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich sein. Dies ist im Einzelfall zu prüfen.

7. Bewerber-, Teilnehmer- oder Kontaktdaten im Rahmen von Projekten

Soweit im Rahmen einzelner Projekte Daten von Teilnehmern, Kunden, Interessenten, Ansprechpartnern, Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten verarbeitet werden, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und im Rahmen des jeweiligen Auftrags. Der jeweilige Auftraggeber bleibt grundsätzlich für die Rechtmäßigkeit der Bereitstellung dieser Daten verantwortlich, sofern NexusProjekt nicht selbst Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Es ist zu unterscheiden zwischen:

Technisch notwendigen Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, beispielsweise zur Darstellung, Sicherheit oder technischen Bereitstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse: technische Funktionsfähigkeit der Website.

Nicht notwendige Cookies, Analyse- oder Marketingdienste

Soweit Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei technisch nicht notwendigen Cookies oder Tracking-Technologien ist regelmäßig eine aktive Einwilligung erforderlich.

9. Eingesetzte Dienste und Drittanbieter

Auf dieser Website können – abhängig von der konkreten Nutzung und Ihrer Einwilligung – folgende Dienste oder Funktionen eingesetzt werden:

- IONOS / MyWebsite Now für Hosting und technische Bereitstellung,
- IONOS-Formularmodul oder vergleichbare Formularfunktionen für Kontakt- und Anfrageformulare,
- E-Mail-Kommunikation zur Bearbeitung von Anfragen,
- PDF-Download und PDF-Vorschau für Anfrageformulare,
- Karten- oder Routenplanungsdienste, soweit eingebunden,
- Website-Übersetzungsfunktionen, soweit aktiviert,
- IONOS WebAnalytics / SiteAnalytics, soweit eingesetzt.

Soweit externe Anbieter eingesetzt werden, können personenbezogene Daten an diese übermittelt werden. Dies erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich ist, vertraglich notwendig ist oder eine Einwilligung vorliegt.

10. Karten- und Routenplanungsdienste

Soweit auf dieser Website Karten oder Routenplanungsdienste wie Google Maps, OpenStreetMap oder vergleichbare Dienste eingebunden sind, können beim Aufruf der Karte personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt nur, soweit dies für die Darstellung von Standortinformationen erforderlich ist oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

11. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie per E-Mail mit mir kommunizieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Für besonders vertrauliche Informationen empfiehlt sich eine vorherige Abstimmung über einen geeigneten Übermittlungsweg.

12. Zahlungs- und Rechnungsdaten

Im Rahmen der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verarbeite ich die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Rechnungsinformationen, Leistungsdaten, Zahlungsdaten und steuerlich relevante Informationen.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen an Dokumentation, Nachweis oder Rechtsverteidigung vorliegen.

Typische Speicherfristen:

• Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach ggf. angemessene Nachlaufzeit,
• Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen,
• Projektunterlagen: abhängig vom Auftrag und etwaigen Nachweis- oder Dokumentationspflichten,
• Einwilligungen: solange ein Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können je nach Erforderlichkeit an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter,
• Steuerberatung oder Buchhaltung,
• Zahlungsdienstleister,
• externe Dienstleister, soweit zur Auftragserfüllung erforderlich,
• Behörden, soweit gesetzlich verpflichtet,
• Rechtsberatung, soweit zur Rechtsdurchsetzung oder Rechtsverteidigung erforderlich.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Nutzung bestimmter Dienste erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit beschreibt diese Betroffenenrechte ebenfalls als zentrale Rechte betroffener Personen nach der DSGVO.

17. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

18. Widerspruchsrecht

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem NexusProjekt ihren Sitz hat.

Für Sachsen-Anhalt ist dies:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg

Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

20. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig mit Stand 09.05.2026. Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder Verarbeitungsvorgänge ändern.